专业课:会议组织者与专业会议企业
 
    目前我国的会议组织机构主要有三大块组成,即政府、社团和企业。我国政府会议占会议市场约四分之一的份额。由于西方发达国家政府会议所占会议市场的份额很小,所以在会议市场的统计中看不到这方面的数据。简单推测,我们国家政府会议的数量应该是西方国家的好几倍。在节约政府开支、转变政府职能、提高服务效率等国际化发展潮流的影响之下,政府会议的发展方向一定是规模不断减小、开支逐步压缩的。另外,由于形式相对比较简单,政府会议对会议产业发展的带动性不高。
    统计显示,我国企业会议占会议市场约半壁江山。企业会议主要包括由员工参与的内部会议及由经销商、客户参与的市场活动两部分。企业会议强调的是个性化及现场的感染效果,因而策划很重要。我们国家会议产业的总体发展水平比较落后,但就企业市场活动的策划与运作水平来说则与西方国家相差并不多,因为向企业提供服务的公关公司、会议公司很多都有着国际背景。也可以说,企业市场活动及会议是我国会议产业中最早与国际接轨的部分。
    至于参会总人数的多少,则并不是企业会议追求的主要目标。目前没有对企业会议的平均参会人数进行的专门统计,但根据已有的几组数据进行测算,我国企业会议的平均参会人数应该在60—65人之间。美国M&C杂志统计,2007年美国企业会议的平均参会人数为77人。从平均参会人数来看,我国与美国的差别并不大。由此看来,企业会议有多大的增长空间,还有待于探讨。
    社团会议方面,我们说某一个会议类型是否有增长潜力,分析其平均参会人数及该会议类型在会议市场中所占份额的变化趋势等,就是一种很好的方法。美国M&C杂志统计结果显示,美国协会小型会议(meetings)平均参会人数为146人,协会年会(conventions)为1436人,这一数字是中国的数倍。美国协会年会的社会影响力是很大的,而且,美国会议市场上称得上品牌的会议,绝大多数是协会的年会。我国社团会议占市场总量的约25%,而美国协会会议(小型会议与年会的总和)则占有会议市场约三分之二还多。但从会议市场的容量和市场需求来讲,我国并不比美国小。从目前的情况看,我国的会议市场已经具备了向美国协会会议方向发展的市场基础,而且很多社团会议的运作状况已经越来越多地带有了美国协会年会的痕迹:会议规模不断增大、会中多附带展览,会议的品牌性不断增强,国内会议的国际化味道趋浓,会议议程越来越丰富、会议的附加活动更加多彩,会议的运作越来越专业化等。
    会议经济风生水起,专业的会议公司异军突起,特别是在京、沪、穗等一线城市。会议服务公司的主要业务是承接各大企业的工作年会、学术交流会、经销商会、产品推广会、业务洽谈会、培训会、销售奖励等各种会议,为企业提供全程的会议策划和服务。具体内容包括会议策划、会议接待、会议酒店预订、会议用餐安排、会议期间的会场布置、会议设备租赁、会议礼仪服务、会议秘书服务、会后活动安排、会后考察(旅游)、票务预订等等。简而言之,一切与会议相关的事务均交给会议服务公司操作。但是,现在的会议提供方对会议承办方的要求也在不断提高,而专业化的会议人才特别是高级人才却远远跟不上这种变化趋势。现在存在的主要问题是,会议市场的主体发育得还不够。譬如:承接国内一般会议服务的公司较多,能承接大型国际会议或者策划组织大型国内外会议、论坛的机构较少;从旅行社分离出来组建会议服务公司的情况较多,规范性、国际性的会议型公司较少;一般性、普通型的工作人员较多,能策划组织、会国际交流的人才较少等。上述情况,在一定程度上制约了中国品牌会议的发展。随着中国经济的发展,以及在世界话语权的增多,和世界影响力的加深,很多国际性会议都开始选择中国作为举办地之一,这种局面将逐步改善。

来源:中国会展

 
 
 
 
 
 

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